Wdrożenie RODO
Bezpieczeństwo danych – krok w stronę profesjonalizmu
Wdrożenie RODO to proces, który nie tylko spełnia wymagania prawne, ale także przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku Państwa organizacji jako odpowiedzialnego i profesjonalnego podmiotu. To kluczowy krok, który pozwala skutecznie chronić dane osobowe pracowników, klientów i innych beneficjentów.
RODO w praktyce – skuteczne wdrożenie
Wdrożenie RODO nie kończy się na jednorazowej zmianie – jest to ciągły proces, który wymaga regularnych przeglądów i dostosowań.
Do każdego procesu wdrożenia RODO podchodzimy indywidualnie analizując procesy zachodzące w Państwa organizacji, natomiast do standardowych usług wdrożeniowych należą:
Opracowanie polityki ochrony danych:
- Stworzenie i wdrożenie polityk i procedur dotyczących ochrony danych osobowych, w tym polityki prywatności, zasad bezpieczeństwa danych oraz planów reagowania na naruszenia danych.
- Określenie odpowiedzialności w firmie za przetwarzanie danych – np. wyznaczenie Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Przygotowanie dokumentacji:
- Sporządzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych, w tym rejestry: działalności przetwarzania danych,
- Wprowadzenie zgód na przetwarzanie danych od osób, których dane są zbierane oraz odpowiednich klauzul w umowach z podmiotami trzecimi.
Zabezpieczenie danych:
- Wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych (np. szyfrowanie danych, kontrola dostępu, regularne kopie zapasowe).
- Określenie środków ochrony w przypadku naruszenia danych, w tym procedury informowania osób, których dane zostały naruszone, oraz organu nadzorczego.
Reagowanie na incydenty i naruszenia danych:
- Przygotowanie planu działania na wypadek naruszenia ochrony danych osobowych, w tym obowiązek zgłaszania incydentów do organu nadzorczego w ciągu 72 godzin.
- Zapewnienie systemu monitorowania, który pozwoli na wykrywanie i reagowanie na ewentualne naruszenia.
Konsekwencje nieprzestrzegania RODO
Kary za nieprzestyganie przepisów ochrony danych są bardzo dotkliwe, poniżej prezentujemy kilka wybranych:
Kara dla firmy za nieprzestrzeganie prawa do bycia zapomnianym
Wielkość kary: 140 tys. zł
W 2021 roku UODO nałożył karę na firmę, która odmówiła usunięcia danych osobowych osoby, która zażądała ich usunięcia. Firma nie spełniła żądania usunięcia danych w terminie, co stanowiło naruszenie prawa do bycia zapomnianym, które jest jednym z kluczowych praw użytkowników w ramach RODO.
Kara nałożona na firmę za niewłaściwe zabezpieczenie danych
Wielkość kary: 943 tys. zł
W 2020 roku UODO nałożył karę na firmę zajmującą się marketingiem internetowym, która nie zabezpieczyła odpowiednio danych swoich klientów. Firma nie wprowadziła wystarczających środków ochrony, co doprowadziło do wycieku danych. Naruszenie dotyczyło niewłaściwego zabezpieczenia danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem. Została nałożona kara w wysokości niemal miliona złotych, mimo że firma podjęła działania naprawcze po wykryciu problemu.
Kara nałożona na instytucję za brak zgłoszenia naruszenia danych
Wielkość kary: 10 tys. zł
W 2020 roku instytucja publiczna, która miała obowiązek zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych, nie dopełniła tego obowiązku w wymaganym terminie. Naruszenie dotyczyło opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia, co mogło skutkować dalszymi konsekwencjami. UODO ukarał instytucję stosunkowo niewielką karą, ale zwrócił uwagę na konieczność przestrzegania terminów.
Kara nałożona na sklep internetowy za brak informacji o przetwarzaniu danych
Wielkość kary: 5 tys. zł
UODO ukarał sklep internetowy za brak odpowiednich informacji o przetwarzaniu danych osobowych swoich klientów. Sklep nie poinformował w odpowiedni sposób o celu i zakresie przetwarzania danych, co stanowiło naruszenie zasad przejrzystości i informacji wynikających z RODO.
Kara nałożona na organizację za niezgodne przetwarzanie danych
Wielkość kary: 500 tys. zł
W 2022 roku UODO nałożył karę na organizację, która przetwarzała dane osobowe w sposób niezgodny z RODO. Chodziło o brak odpowiednich podstaw prawnych do przetwarzania danych oraz naruszenie praw osób, których dane dotyczą. Firma została ukarana za to, że nie miała jasnej podstawy prawnej do zbierania i przechowywania danych w określonym celu.