OUTSOURCING IOD
Dlaczego warto mieć wsparcie eksperta RODO?
Stałe wsparcie eksperta w dziedzinie RODO jest dziś nieocenione. Nie każda organizacja jest zobligowana do powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych, natomiast obowiązek ten spoczywa na:
a) organach i instytucjach publicznych,
b) firmach, które przetwarzają dane osobowe na dużą skalę, szczególnie dane wrażliwe.
c) organizacjach, które regularnie i systematycznie przetwarzają dane osobowe na dużą skalę lub monitorują dużą liczbę osób.
Zakres usług Inspektora Ochrony Danych (IOD)
Nasza firma oferuje kompleksową usługę outsourcingu IOD, która pozwoli Państwu na zgodne z prawem przetwarzanie danych oraz minimalizację ryzyka związanego z ochroną danych osobowych.
Monitoring zgodności z RODO
- Ocena istniejących procesów i procedur przetwarzania danych w organizacji.
- Określenie ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
- Opracowanie zaleceń mających na celu zapewnienie zgodności z RODO.
- Regularne audyty wewnętrzne w zakresie ochrony danych osobowych.
Doradztwo i wsparcie w zakresie ochrony danych
- Opracowanie polityk ochrony danych, w tym polityki prywatności, polityki przechowywania danych oraz procedur bezpieczeństwa.
- Konsultacje w zakresie wdrażania nowych rozwiązań, które mogą wpływać na przetwarzanie danych osobowych.
Współpraca z organami nadzorczymi
- Reprezentowanie organizacji w kontaktach z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
- Pomoc w przypadku kontroli UODO i wdrażanie zaleceń pokontrolnych.
- Współpraca w przypadku zgłaszania naruszeń ochrony danych (w tym do UODO) oraz powiadamianie osób, których dane dotyczą, w razie potrzeby.
Opracowanie i wdrożenie ocen skutków dla ochrony danych (DPIA)
- Pomoc w przeprowadzaniu ocen skutków dla ochrony danych (DPIA) w przypadkach, gdy przetwarzanie danych wiąże się z wysokim ryzykiem.
- Doradztwo przy ocenie ryzyka oraz metodach minimalizacji zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych.
Obsługa incydentów związanych z naruszeniem ochrony danych
- Pomoc w reagowaniu na naruszenia danych osobowych.
- Wsparcie przy analizie przyczyn naruszenia, a także w procesie naprawczym.
- Pomoc w dokumentowaniu i zgłaszaniu incydentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Korzyści z outsourcingu IOD
Zgodność z przepisami RODO: zapewniamy pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Optymalizacja kosztów: outsourcing IOD pozwala na uniknięcie konieczności zatrudniania dedykowanego pracownika na pełny etat, co obniża koszty.
Ekspercka pomoc: nasi specjaliści posiadają doświadczenie w zakresie ochrony danych, dzięki czemu Państwa organizacja będzie miała dostęp do najlepszych praktyk.
Minimalizacja ryzyka: poprzez wdrożenie odpowiednich procedur i audytów, zmniejszamy ryzyko naruszeń i kar finansowych.
Elastyczność i dostępność: świadczenie usług na elastycznych warunkach, dostosowanych do potrzeb organizacji.
Proces współpracy
- Analiza potrzeb – przeprowadzimy audyt wstępny, aby określić specyfikę Państwa działalności i zakres przetwarzania danych.
- Opracowanie oferty – na podstawie wyników audytu zaproponujemy szczegółowy plan działań i usługi dostosowane do Państwa potrzeb.
- Wdrożenie usług – rozpoczniemy świadczenie usług zgodnie z ustaleniami i zapewnimy pełne wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych.
- Regularne raportowanie i audyty – będziemy monitorować postępy i dostarczać raporty o stanie zgodności z RODO.