Audyt RODO
Sprawdź zgodność swojej organizacji z RODO
Audyt RODO to szczegółowa analiza i ocena działań Państwa firmy pod kątem zgodności z przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych jego celem jest zapewnienie, że organizacja przestrzega wymagań prawa ochrony danych osobowych oraz minimalizowanie ryzyka związane z niezgodnym przetwarzaniem danych. Audyt pozwala również zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wdrożenia odpowiednich działań naprawczych.
A oto niektóre elementy audytu RODO:
✔ Sprawdzamy, czy organizacja posiada odpowiednie dokumenty dotyczące ochrony danych, takie jak polityka prywatności, procedury zgłaszania naruszeń czy zasady przechowywania danych.
✔ Weryfikujemy zgodności z przepisami o ochronie danych na poziomie organizacyjnym i operacyjnym.
✔ Zasada minimalizacji danych: Czy Państwa organizacja przetwarza tylko te dane, które są absolutnie niezbędne?
✔ Zasada przejrzystości: Czy osoby, których dane są przetwarzane, są odpowiednio informowane o tym procesie?
✔ Zasada bezpieczeństwa: Sprawdzamy, czy dane są odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy usunięciem.
✔ Jakie dane osobowe są zbierane? Jak są przechowywane i wykorzystywane?
✔ Ocena ryzyka związanych z przetwarzaniem danych, w tym ocena wpływu na ochronę danych (DPIA).
✔ Weryfikujemy, czy odpowiednie osoby w organizacji są odpowiedzialne za ochronę danych osobowych i czy zostały wyznaczone osoby odpowiedzialne za przestrzeganie RODO, np. inspektor ochrony danych (IOD).
✔ Sprawdzamy, czy pracownicy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych i przestrzegania procedur bezpieczeństwa.
✔ Przeprowadzamy audyt procedur zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych do organu nadzorczego oraz informowania osób, których dane zostały naruszone.
✔ Weryfikujemy, czy umowy z podmiotami przetwarzającymi dane (np. dostawcami usług) są zgodne z wymaganiami RODO.
Praktyczne rekomendacje i realna wartość dla organizacji
Efekty audytu RODO
Nasze prace audytowe kończą się sporządzeniem raportu zawierającego propozycje rozwiązań i rekomendacji dotyczących zmian bądź działań naprawczych, które mają na celu doprowadzenie do zgodności z RODO.
Audyt RODO to inwestycja, która pomaga zminimalizować ryzyko prawne i finansowe związane z niewłaściwym przetwarzaniem danych osobowych.